Baustellencontrolling

Das Modul OTB-BC ist eine logische Ergänzung zur Plankostenrechnung und Ermittlung der Kalkulationsgrundlagen mit OTB-PK. Dahinter steht die Erkenntnis, dass in der baubetrieblichen Praxis sowohl eine differenzierte Vor- als auch Nachkalkulation anzutreffen ist, dass aber eine Aufsummierung und Gegenüberstellung mit den betrieblichen Plandaten über alle Projekte hinweg vielfach fehlt. Gesamtbetriebliches Controlling beschränkt sich so neben der sog.  'technischen Nachkalkulation' auf die monatlichen Betriebswirtschaftlichen Auswertungen BWA.

 

Für die unternehmerische Gesamtschau im Baubetrieb ist aber eine 'wirtschaftliche Nachkalkulation' unerlässslich. Dabei gilt es, die Projektergebnisse von der Vorkalkulation abzukoppeln und nur an den betriebswirtschaftlichen Zielvorgaben zu messen. Und dort, wo keine differenzierte Vorkalkulation stattfindet, sondern zu Marktpreisen angeboten wird, ist eine solche nachträgliche Erfolgskontrolle besonders wichtig.

 

OTB-BC ist mit der Plankostenrechnung OTB-PK verknüpft und übernimmt von dort die wichtigsten Plandaten. Danach sind nach Abschluss einzelner Baustellen nur noch wenige Projektdaten manuell in OTB-BC einzutragen. Auf eine Schnittstelle mit dem Kalkulationsprogramm kann verzichtet werden.

 

Bei der tabellarischen Aufbereitung der Baustellenergebnisse wird vor allem auf eine leicht verständliche, plakative Darstellung geachtet. Die Tabellen erlauben einen Soll-Ist-Vergleich der laufenden und abgeschlossenen Projekte ...

  • für die Arbeitsbereiche bzw. Profitcenter
  • für einzelne Produkte
  • für einzelne, verantwortliche Personenkreise (Bauleiter, Vorarbeiter)
  • für die verschiedenen Auftraggebertypen

Für jeden Arbeitsbereich lassen sich mit wenigen manuellen Eingaben tabellarische Projektübersichten anlegen.

Jede Zeile enthält die Daten und Ergebnisse eines Projekts. Im rechten Tabellenabschnitt werden die Kostendeckungsgrade der Aufträge farblich dargestellt. Im Tabellenkopf werden die aufsummierten Daten mit den Plandaten für den Arbeitsbereich verglichen.

Kostendeckungsgrade

Zu jedem Projekt wird außer den zahlenmäßigen Ergebnissen visualisiert, inwieweit die unterschiedlich liquiditätsrlevanten Kostenbestandteile abgedeckt sind.

Soll-Ist-Vergleich

Zusätzlich zu den Ergebnissen der Einzelprojekte wird summarisch der Erfolg des Arbeitsbereichs, gemessen an den Planvorgaben farblich dargestellt.

Ergebnis-Filter

Die Projektübersicht mit den Ergebnissen der Arbeitsbereiche lassen sich filtern, z.B. nach Bauleitern (BL), Vorarbeitern (VA), Produktgruppe (PG) oder Auftraggebergruppe (AG)